{"id":4256,"date":"2019-03-28T09:57:55","date_gmt":"2019-03-28T08:57:55","guid":{"rendered":"http:\/\/www.traitdunionmag.com\/?p=4256"},"modified":"2019-03-28T09:57:55","modified_gmt":"2019-03-28T08:57:55","slug":"savoir-gerer-son-temps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.traitdunionmag.com\/?p=4256","title":{"rendered":"Savoir g\u00e9rer son temps"},"content":{"rendered":"

La gestion du temps est avant tout une question d\u2019\u00e9tat d\u2019esprit et ensuite des outils.\u00a0<\/span><\/strong><\/em><\/p>\n

Le temps est un \u00e9l\u00e9ment pr\u00e9cieux et la gestion du temps est une comp\u00e9tence difficile \u00e0 ma\u00eetriser car il est si facile de se laisser distraire.<\/strong><\/em><\/p>\n

Par Val\u00e9rie Hotton<\/strong><\/p>\n

Voici 10 astuces pour vous aider \u00e0 mieux organiser vos journ\u00e9es de travail et \u00e0 g\u00e9rer efficacement votre temps.<\/p>\n

1. Acceptez de perdre du temps pour en gagner\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n

Prenez des pauses r\u00e9guli\u00e8rement.\u00a0<\/span><\/p>\n

10 minutes de pause sont b\u00e9n\u00e9fiques apr\u00e8s des blocs de travail intensif.<\/p>\n

Allez prendre un caf\u00e9, discutez avec un coll\u00e8gue, marchez un peu.<\/p>\n

2. Priorisez\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n

Utilisez la matrice d\u2019Eisenhower. Il existe de nombreuses applications sur smartphone pour vous aider.<\/p>\n

3. Prenez des notes<\/strong><\/p>\n

L\u2019une des causes de la d\u00e9sorganisation r\u00e9side dans l\u2019oubli.<\/p>\n

En notant, cela favorise la m\u00e9moire, permet de retrouver ce qui s\u2019est pass\u00e9, \u00e0 tout moment. Relisez les points avant une r\u00e9union pour \u00e9viter de revenir dessus inutilement\u2026<\/p>\n

Faites aussi des comptes rendus de r\u00e9union tr\u00e8s courts et pr\u00e9cis.<\/p>\n

4. Apprenez \u00e0 dire NON<\/strong><\/p>\n

Je dis OUI \u00e0 la personne, je dis NON \u00e0 la demande.<\/p>\n

Dire NON \u00e0 une personne, c\u2019est souvent se dire OUI \u00e0 soi-m\u00eame.\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Ne reportez pas au lendemain<\/strong><\/p>\n

\u00ab\u00a0Je travaille mieux sous pression, c\u2019est pourquoi je fais souvent tout \u00e0 la derni\u00e8re minute\u00a0\u00bb.<\/p>\n

Repousser au lendemain ce que l\u2019on peut faire le jour m\u00eame est le meilleur moyen d\u2019\u00eatre d\u00e9pass\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n

Lorsque vous recevez un papier ou document \u00e9lectronique, privil\u00e9giez un traitement imm\u00e9diat.\u00a0<\/span><\/p>\n

Morcelez les grandes t\u00e2ches et consacrez de courtes p\u00e9riodes \u00e0 chaque activit\u00e9.<\/p>\n

On dit souvent \u00ab\u00a0quand on doit manger une baleine, il faut la couper en sushis\u00a0\u00bb.\u00a0<\/span><\/p>\n

6. Gardez du temps libre<\/strong><\/p>\n

Il est important d\u2019int\u00e9grer des plages horaires pour les impr\u00e9vus mais aussi pour soi.\u00a0<\/span><\/p>\n

Notez des moments TPM (Temps pour moi ) dans votre agenda, pour lire, faire du sport, des courses, pr\u00e9parer des vacances, t\u00e9l\u00e9phoner \u00e0 une amie\u2026<\/p>\n

Ce peut \u00eatre aussi des moments o\u00f9 vous avez besoin de vous isoler pour vous.\u00a0<\/span><\/p>\n

Concentrer sans \u00eatre d\u00e9rang\u00e9 sur une t\u00e2che \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e.<\/p>\n

7. Respectez le principe de Pareto\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n

Consacrez votre \u00e9nergie aux 20\u00a0% de votre travail qui importe vraiment. Ces 20\u00a0% peuvent produire 80\u00a0% de ce que l\u2019on attend vraiment en termes de r\u00e9sultats.<\/p>\n

8. Ayez un agenda et planifiez la journ\u00e9e, la semaine, le mois\u2026<\/strong><\/p>\n

Consignez-y tous les \u00e9v\u00e8nements importants professionnels et personnels (anniversaires, d\u00eeners).<\/p>\n

Mettez vous des rappels et des \u00e9tapes (pr\u00e9parer la r\u00e9union, validation boss).<\/p>\n

Notez vos vacances et celles de votre \u00e9quipe (anticiper les int\u00e9rims).<\/p>\n

9. Ne g\u00e9rez pas vos mails au fil de l\u2019eau mais \u00e0 certains moments de la journ\u00e9e<\/strong><\/p>\n

R\u00e9pondez tout suite aux mails urgents et importants.\u00a0<\/span><\/p>\n

Demandez \u00e0 vos interlocuteurs d\u2019\u00eatre pr\u00e9cis sur le sujet du mail (pour info, pour action, …).<\/p>\n

Rangez vos mails dans des dossiers : personnel, urgent, dossier X.<\/p>\n

Faites du tri au fur et \u00e0 mesure pour ne pas encombrer.<\/p>\n

Utiliser la t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence le plus possible.<\/p>\n

10. Soyez rang\u00e9\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n

Un travailleur perd en moyenne une heure \u00e0 retrouver des renseignements ou du mat\u00e9riel.<\/p>\n

Mettez de l\u2019ordre dans le d\u00e9sordre r\u00e9guli\u00e8rement- Apprenez \u00e0 jeter.<\/p>\n

Consacrez dix minutes par jour environ pour maintenir cet ordre et pr\u00e9venir le d\u00e9sordre.<\/p>\n

Trouvez une organisation ad\u00e9quate entre les diff\u00e9rents outils (classeurs, ordi..).<\/p>\n

Ma\u00eetriser son TEMPS, c\u2019est ma\u00eetriser sa VIE – Alain Lakein<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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